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照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi),。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定,。西藏會(huì)計(jì)檔案管理模式照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的...

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法,；b)檔案分類(lèi)方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細(xì)則,。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2,。湖南聲像檔案管理程序1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用...

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案。檔案分類(lèi)方案應(yīng)符合邏輯性,、實(shí)用性,、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào)，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng),。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種,，定期一般分為30年和1...

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6、7,、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成,、收集、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類(lèi)方案、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門(mén)完整收集,、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個(gè)流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行的全部修改信息,。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動(dòng)命名,、存儲(chǔ)電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標(biāo)準(zhǔn)生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù),。f)能對(duì)已收集,、積累的電子文件的所有操作進(jìn)行跟蹤、審計(jì),。g)需通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)...

電子檔案管理：文件移交 a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性,，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn),，核實(shí)電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù)、大小等信息,，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔。 機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。海南科研檔案管理專(zhuān)賣(mài)1.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量...

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理,，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案,，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的,，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前,，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理。移交期限屆滿的,，涉及機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷(xiāo),、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目...

機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。1.國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢問(wèn)有關(guān)人員,，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。電子檔案的文件收集,。河南檔案管理機(jī)關(guān)檔案包括：1.文書(shū)、科技(科研,、基建,、設(shè)備)、人事,、會(huì)計(jì)檔案,；2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專(zhuān)業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)...

1.國(guó)家,、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。國(guó)家,、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則。2.機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開(kāi)發(fā),。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。湖北科研檔案管理平...

機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。1.國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢問(wèn)有關(guān)人員，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3。北京科研檔案管理照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi),。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程...

檔案管理體制和職責(zé):1.全國(guó)干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，由組織部主管,，S各地區(qū)各部門(mén)各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo),、政策研十究,、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),，解決有關(guān)問(wèn)題,，促進(jìn)工作有機(jī)銜接,、協(xié)同推進(jìn),。3.各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門(mén)木單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,，研究解決工作機(jī)構(gòu),、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定5,。吉林人事檔案管理業(yè)務(wù)照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔...

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等,。機(jī)關(guān)檔案工作的...

檔案管理1.開(kāi)展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長(zhǎng)期可用的原則,。電子公文歸檔過(guò)程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開(kāi)放的壓縮,、加密、鑒名,、印章,、時(shí)間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集,、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門(mén)完成,，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過(guò)程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門(mén)移交時(shí)間不能超過(guò)電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

檔案管理1.開(kāi)展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長(zhǎng)期可用的原則,。電子公文歸檔過(guò)程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開(kāi)放的壓縮,、加密,、鑒名、印章,、時(shí)間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集,、整理,，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門(mén)完成，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過(guò)程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門(mén)移交時(shí)間不能超過(guò)電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案。檔案分類(lèi)方案應(yīng)符合邏輯性,、實(shí)用性,、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào),，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷,。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng),。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種,，定期一般分為30年和1...

1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,，確保檔案完整,、安全與有效利用，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī),，制定本辦法,。2.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的，對(duì)黨和國(guó)家,、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議,、會(huì)展、賽事,、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng),；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件,。3.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)...

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案。檔案分類(lèi)方案應(yīng)符合邏輯性,、實(shí)用性,、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào)，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,，確定其保管期限,，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種，定期一般分為30年和1...

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍,、歸檔時(shí)間,、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn),、介質(zhì),、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容,。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任,。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。檔案管理...

電子檔案管理：文件移交 a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求,，對(duì)電子公文的真實(shí)性,，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè),，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種,、成文日期,、保管期限、件數(shù),、大小等信息,，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔,。 歸檔材料的注意事項(xiàng),。西藏檔案管理程序1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理,、...

1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷(xiāo)沒(méi)等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整、可用,、安全,。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案,。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),?？h級(jí)以上地方人民財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定,。山西電子公文檔案管理專(zhuān)...

檔案管理：1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。檔案檢查工作的程序,。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理,，任何個(gè)人不得拒...

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤(pán),、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定,。黑龍江實(shí)物檔案管理中心1.檔...

照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi),。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門(mén),。海南綜合檔案管理平臺(tái)檔案管理1.開(kāi)展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,，...

1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整,、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī),，制定本辦法,。2.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的，對(duì)黨和國(guó)家,、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展,、賽事,、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng),；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)...

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法,；b)檔案分類(lèi)方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表,；d)整理編目細(xì)則,。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。機(jī)關(guān)檔案信息化工作,?？蒲袡n案管理系統(tǒng)1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人...

檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān),、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的,。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè),、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動(dòng)的。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展,、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。江西文書(shū)檔案管理軟件照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物...

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，制定,、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范、程序,，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施,。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)章節(jié)或條款,，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍,、歸檔時(shí)間,、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn),、介質(zhì)、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容,。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任,。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。電子檔案...

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火,、防盜、防水,、防潮,、防高溫,、防紫外線照射、防塵,、防有害生物(霉,、蟲(chóng)、鼠)的要求,。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,，對(duì)利用的范圍,、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,，如專(zhuān)題文件匯編,、項(xiàng)目大事記、常用圖集,、專(zhuān)題研究等,。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式1.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)...

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào),、保管期限,、年度、部門(mén),、照片組號(hào),、張?zhí)枴⒁?jiàn)號(hào),、攝影者,、時(shí)間、組題名,、文字說(shuō)明,、文件格式、開(kāi)放狀態(tài),。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。部門(mén)：歸檔部門(mén),，采用部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，并保持一致和穩(wěn)定,。號(hào),。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開(kāi)始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。參見(jiàn)號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人,。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4...

檔案管理：1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用,。檔案管理的歸檔范圍。遼寧會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：(一)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,；(二)會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬...

1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理,。保管、利用和鑒定銷(xiāo)沒(méi)等管理制度,，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施,，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案,。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級(jí)以上地方人民財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。照片檔案的管理規(guī)范。海南文書(shū)檔案管理制度1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)...