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能夠保證數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)。同時(shí),，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)易于管理和維護(hù),，方便用戶對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用。**四,、檔案數(shù)字化的注意事項(xiàng)**1.檔案安全-在檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)注意檔案的安全。數(shù)字化檔案應(yīng)進(jìn)行備份和存儲(chǔ),，避免數(shù)據(jù)丟失和損壞,。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的管理,，防止檔案被非法篡改和竊取,。2.檔案質(zhì)量-檔案數(shù)字化應(yīng)保證檔案的質(zhì)量。掃描后的數(shù)字圖像應(yīng)清晰、美觀,，文字識(shí)別應(yīng)準(zhǔn)確無誤,。同時(shí)，應(yīng)注意檔案的完整性和準(zhǔn)確性,，避免檔案在數(shù)字化過程中出現(xiàn)缺失和錯(cuò)誤,。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)-在檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),。對(duì)于受版權(quán)保護(hù)的檔案,，應(yīng)在獲得授權(quán)后進(jìn)行數(shù)字化。同時(shí),，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的管理,，...

標(biāo)題：檔案數(shù)字化：開啟檔案管理新時(shí)代**一、檔案數(shù)字化的定義與意義**檔案數(shù)字化是指利用掃描儀,、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,，將紙質(zhì)檔案、照片,、錄音,、錄像等傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī),、磁盤,、光盤等數(shù)字存儲(chǔ)介質(zhì)中，并通過網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案的管理,、利用和共享,。檔案數(shù)字化的意義重大。首先,，它可以提***案管理的效率,。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要大量的人力、物力和空間,，而數(shù)字化檔案可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,，**節(jié)省了管理成本。其次,，檔案數(shù)字化可以提***案的利用價(jià)值,。數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢和利用，方便了用戶的使用,，提高了檔案的利用率,。***，檔案數(shù)字化可以保護(hù)檔案的安全,。數(shù)字化檔...

應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2,。山東電子公文檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；...

檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式的過程,。這一過程通常包括文檔的掃描、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）,、文件整理和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié),。檔案數(shù)字化不僅有助于保存和保護(hù)重要數(shù)據(jù)，還能提高信息的存取效率，降低長期管理成本,。以下是對(duì)檔案數(shù)字化的更詳細(xì)探討,，包括其意義、流程,、技術(shù),、挑戰(zhàn)和最佳實(shí)踐。意義提高存取效率：數(shù)字化后的檔案能夠快速檢索,，用戶可以通過搜索關(guān)鍵字直接找到所需的文件，極大地節(jié)省了時(shí)間,。節(jié)省存儲(chǔ)空間：電子檔案比紙質(zhì)檔案占用的物理空間要小得多,。通過數(shù)字化，組織可以減少存儲(chǔ)用房和管理紙質(zhì)文件的成本,。增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性：紙質(zhì)檔案容易丟失,、損壞或被盜，而電子檔案可以通過加密,、備份和訪問控制等手段來提高數(shù)據(jù)的安全...

圖像處理圖像拼接對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn),。裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2,。廣東科研檔案數(shù)字化制度檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式的過程。這一過程通常包括文檔的掃描,、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）,、文件整理和存...

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào)),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫,。檔案數(shù)字場(chǎng)地管理制度。安徽科研檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管...

檔案數(shù)字化的推廣和應(yīng)用為組織帶來了更多的優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇,。首先，檔案數(shù)字化有助于信息的長期保存和保護(hù),。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到自然災(zāi)害,、人為破壞等因素的影響，而數(shù)字化檔案可以通過備份和數(shù)據(jù)加密等措施,，保障檔案信息的安全和長期保存,。這有助于確保重要信息的長久性，并減輕組織管理和保護(hù)檔案信息的壓力,。其次,，檔案數(shù)字化促進(jìn)了工作流程的自動(dòng)化和優(yōu)化。通過數(shù)字化檔案系統(tǒng),，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)分類,、索引和檢索，簡化了工作流程和提高了辦公效率,。員工可以更快速地查找所需的檔案信息,，完成工作任務(wù)，節(jié)約了時(shí)間和精力,。數(shù)字化檔案系統(tǒng)還可以與其他辦公系統(tǒng)集成,，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和優(yōu)化,。此外,，檔案數(shù)字化...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫,。檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3。湖北電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務(wù) 檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為...

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范。浙江一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸...

數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程,。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3,。河南電子公文檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、...

存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時(shí),，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度,、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式,。圖像命名應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實(shí)性,。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文件,，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文件時(shí),，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。數(shù)字圖像糾偏的處理,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對(duì)照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情...

數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程,。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī),。吉林科研檔案數(shù)字化專賣應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù),。新疆電子公文檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以...

檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理,。分掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。浙江建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化平臺(tái)驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收結(jié)論,。福建檔案數(shù)字化程序紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫...

目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對(duì)檔案著錄的要求,。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。新疆科研檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。檔案掃描的工作方案。江西文書檔案數(shù)字化制度場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。數(shù)字圖像存儲(chǔ)注意事項(xiàng),。四川會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫用...

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。檔案工作文件的驗(yàn)收。內(nèi)蒙古人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。重新編制頁號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點(diǎn)2。重慶電子公文檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：去污如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn),、污線,、黑邊等影...

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。廣西科研檔案數(shù)字化中心逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案...

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、貴任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案掃描相關(guān)注意事項(xiàng)。上海建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號(hào)所使用的筆,、...

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。河南聲像檔案數(shù)字化檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和...

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫,。應(yīng)配備加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案掃描的工作方案。綜合檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去...

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真，圖像效果接近檔案原貌,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。檔案的歸還注意事項(xiàng),。貴州實(shí)物檔案數(shù)字化專賣機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單...

場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度。陜西綜合檔案數(shù)字化專賣應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等。驗(yàn)收指標(biāo)...

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案,；2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作；4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。數(shù)字化圖像的檢查工作。湖北人事檔案數(shù)字化程序應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保...

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、貴任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3。山東實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號(hào)所使用的筆...

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理的布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水,、防有害生物,、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查...

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控,、投資監(jiān)控,、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。江西實(shí)物檔案數(shù)字化中心應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性、...