應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),,形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,;人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,;應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。檔案數(shù)字化注意事項,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化保護原則,。上海綜合檔案數(shù)字化模式驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔...
檔案數(shù)字化注意事項:應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,,應(yīng)注意保護檔案不受損害,,并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,,在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,,以便于恢復(fù)。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),,應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。吉林人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,,包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對檔案著...
應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,,確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,,熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,,掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,,對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。檔案工作文件的驗收,。安徽聲像檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作...
數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程,。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),,由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示,。檔案掃描相關(guān)注意事項,。重慶檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文...
驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應(yīng)注意保持檔案原貌,,做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。北京會計檔案數(shù)字化專賣場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行...
檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬、污點,、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,,應(yīng)重新掃描,。對于漏掃、重掃,、多掃等情況,,應(yīng)及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,,應(yīng)及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,,應(yīng)重新進行圖像處理,。檔案數(shù)字化加工場所,。福建一站式檔案數(shù)字化平臺 各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、...
應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,,明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),完成質(zhì)量監(jiān)控,、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。檔案掃描的工作方案,。湖南聲像檔案數(shù)字化中心數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像...
紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,,并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好檢查,、清點,、登記等工作,確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。北京建設(shè)項目檔案數(shù)字化程序?qū)Σ环祥喿x方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,。對...
可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,,對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,包括著錄項目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,,和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,,圖像效果接近檔案原貌,。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2,。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù),。...
破損嚴(yán)重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,,有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改,、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,,形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,,以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。檔案數(shù)字場地管理制度。北京綜合檔案數(shù)字化平臺檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)...
應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù),、人員安排,、責(zé)任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),。廣西檔案數(shù)字化中心在項目實施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),,從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體...
應(yīng)對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收指標(biāo)能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,,檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,,抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。檔案數(shù)字化注意事項。福建實物檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數(shù)字化掃描色彩模式,。安徽實物檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,,...
在項目實施過程中,,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),,從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。河北文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、...
存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,,也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,,將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,,可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描設(shè)備,。廣東綜合檔案數(shù)字化制度應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,,確保數(shù)字化...
驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,,主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。檔案掃描的工作方案,。黑龍江會計檔案數(shù)字化制度破損嚴(yán)重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)...
檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),,應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應(yīng)重新掃描,。對于漏掃,、重掃,、多掃等情況,應(yīng)及時改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,,應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,,應(yīng)重新進行圖像處理。紙質(zhì)檔案場地管理制度,。西藏人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,,明確數(shù)字化工作過程中形成的工作...
檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真,圖像效果接近檔案原貌,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點,。遼寧檔案數(shù)字化驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫,。應(yīng)配備加工場地,并進行合...
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑,,確...
檔案數(shù)字化注意事項:應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護檔案不受損害,,并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,,以便于恢復(fù),。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬、污點,、裝訂孔等痕跡,。檔案工作文件的驗收。重慶綜合檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范;設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)...
應(yīng)對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗收指標(biāo)能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計算機自動檢驗的項目,,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,,抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。檔案數(shù)字化流程安全管理,。廣東檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理...
數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列,。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),,由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶,、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),,一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。吉林聲像檔案數(shù)字化中心數(shù)字圖像確需存儲為多頁...
檔案數(shù)字化注意事項:書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記,。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護檔案不受損害,,并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,,在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。湖南檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內(nèi)容,,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標(biāo)記的情...
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,,確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),。福建會計檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去...
驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包...
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,,檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì);按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。檔案數(shù)字化存儲格式,。內(nèi)蒙古人事檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項:應(yīng)配備專有的加工場地,,并進行合理的布局,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔...
檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真,圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息,,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描,。頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,,應(yīng)采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,,也可采用黑白二值模式進行掃描,。數(shù)字圖像處理與拼接。河北電子公文檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)對工作文件進行驗收,,主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等。應(yīng)對存儲載體進行驗收,,主要包括載體...
在項目實施過程中,,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu),、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,,且不壓蓋檔案內(nèi)容。數(shù)字圖像存儲注意事項,。內(nèi)蒙古聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,,對照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標(biāo)...
檔案數(shù)字化掃描:頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,,應(yīng)采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,,并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時,,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi,;需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案,,掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進行印刷出版的檔案,,可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。數(shù)字圖像的檢查工作,。內(nèi)蒙古綜合檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。...