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電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫,、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像,、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱,、來源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等,。廣東學(xué)...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障,，從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)...

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開發(fā),、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要,。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。首先,，系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能夠根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道,，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。這條信息河,，一邊是檔案、檔案工作,、檔案工作者,，一邊是民眾、經(jīng)濟(jì),、社會各界的新需求,。天津企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊...

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施,。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,、中間件,、全文檢索、備份,、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展,。存儲與備份,，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求,，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn),、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤,、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份,、檢測設(shè)備,。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠(yuǎn)的路,，而是一條奔騰,、日夜不息的信息河...

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息,。搜索結(jié)果出來后會自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在,，科學(xué)規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義,。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過精確查...

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，例如：時(shí)間、地點(diǎn),、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式,。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作,，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻,、電子書）加入編研列表,，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端,。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。北京智慧數(shù)字檔案電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源、接收時(shí)...

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,，面向高校,、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案,。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）,、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案,、學(xué)籍檔案,、人事檔案等各類型檔案的收集、管理,、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理,；實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率,。檔案工作者要跨過河,，滿足社會各界的需求。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，...

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,，面向高校,、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案,。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）,、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案,、學(xué)籍檔案,、人事檔案等各類型檔案的收集、管理,、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理,；實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。天津數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時(shí)的消息提醒機(jī)制,，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、處置、統(tǒng)計(jì),、移交,、審計(jì)、用戶管理等一系列功能,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。天津數(shù)字檔案館概念云展管理...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集,、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容,。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全,、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn),，并履行檔案入庫手續(xù)。江西企業(yè)數(shù)字檔案...

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷,、無卷）檔案分庫,、不同信息形態(tài)（文字、圖片,、影像,、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號,，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置,。按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫手續(xù),。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案隨...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理,、分類,、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù),，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè),、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐,。應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。北京學(xué)校數(shù)字檔案越來越多的高校檔案館,、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會為大量的...

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,，例如：時(shí)間,、地點(diǎn)、人物等信息,。能兼容常見音視頻文件格式,。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片,、音視頻,、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專題,。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端,。及時(shí)對技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù),。重慶企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全,、操作便捷、頁面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)...

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分,，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),。一般情況下,，應(yīng)將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機(jī)關(guān)中心機(jī)房。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷,、防靜電,、防磁、防火,、防水,、防盜、穩(wěn)壓,、恒溫,、恒濕等基本管理?xiàng)l件,，中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)綜合布線的配置,，要充分考慮各類電子文件采集,、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求,。應(yīng)為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng),、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)圖像,、音頻,、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求,。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收,。遼寧數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書,、聲像（照片、錄音,、錄像）,、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計(jì)、移交,、審計(jì),、用戶管理等一系列功能。及時(shí)對技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查,。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。山東事業(yè)單位數(shù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,，輔助審批人快速審批,，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率,。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請人反饋辦理結(jié)果,，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,，減少線下溝通成本。檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化,，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化,、智慧化。浙江高校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測功能,?？蓪Ω黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行...

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名,、責(zé)任者,、文件編號、時(shí)間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動(dòng)編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具，提升著錄方式的自動(dòng)化程度,；應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性，并提示修改,、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改,、刪除等,。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展,。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷,、頁面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務(wù),、數(shù)字檔案服務(wù)場景,，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷,，產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為中心，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能快速掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本,。頁面友好,，產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,，提高了工作效率。未來,，這些數(shù)字還會增長,，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化,、電子化,、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。山東學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些...

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),，方案包含檔案信息化配套軟件,，在檔案收、管,、存,、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，從數(shù)據(jù)安全,、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個(gè)層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的檔案庫房,，對實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂,，對的歷史進(jìn)行挖掘，輔助和展示宣傳,。管理工作的實(shí)施,，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全,、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo),。上海數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案室的...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄,、審計(jì)各類管理,、操作行為。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索、輸出,、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報(bào)表格式的編輯,、修改等,。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙...

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，配備檔案**為實(shí)體檔案整理,、分類、數(shù)字化處理,、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范,。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等。陜西機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為...

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲,、登記,、分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、處置、格式轉(zhuǎn)換,、命名,、移交、審計(jì),、備份,、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能,，為電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全提供首要保障,，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。江蘇公司數(shù)...

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度,、機(jī)構(gòu)或問題,、項(xiàng)目代號、案卷號,、件號,、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序,，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián),。歸檔存儲應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件,，根據(jù)分類結(jié)果自動(dòng)賦予檔號，完成歸檔過程,。應(yīng)能依據(jù)檔號各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng),、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案,，并采用檔號自動(dòng)為電子檔案命名,；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息,，提供驗(yàn)證途徑,。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng),。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等,。江蘇數(shù)字檔案室數(shù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本,。同時(shí)在各數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音,、錄像類電子文件可收集、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類...

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路,。建設(shè)符合社會,、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源,，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力,，提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個(gè)目標(biāo)：首先,，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式,，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收,、管,、存、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,；第二,，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式；第三,，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位,、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營和風(fēng)控的檔案管理模式。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前,，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路，才能跨過這條河,。江西學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)指南檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能,，可以通過精確查詢、模糊查詢,、全文查詢,、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,，系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對編研材料進(jìn)行排序整合，然后以時(shí)間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,，不僅減少了專題組織過程中的人力時(shí)間成本,，同時(shí)極大增加的展示端的視覺美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn),。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài)，同時(shí)支持對單位機(jī)構(gòu)簡介,、領(lǐng)導(dǎo)信息,、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改，維護(hù)以及發(fā)布,。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,，才能跨過這條河,。河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)...