在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,,主要步驟有檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),,核對(duì)檔案頁(yè)碼,,粘貼頁(yè)撕開(kāi),頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào),,對(duì)可拆訂的做拆訂處理,,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注,;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。上海行政檔案數(shù)字化加工云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性。模式先進(jìn),,以互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)聯(lián)合手機(jī),、終端...
數(shù)字檔案室,是指單位在履行職能過(guò)程中,,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、整理,、存儲(chǔ)、管理,,檔案數(shù)字化,,并通過(guò)不同類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái),。與傳統(tǒng)檔案室相比較,,數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能:檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息,,包括文本,、圖像,、聲音、視頻等,,壓縮了存儲(chǔ)空間,改進(jìn)了組織形式,。信息記錄形式的“數(shù)字”化,是數(shù)字檔案室的基本特征,。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化的掃描中對(duì)掃描質(zhì)量的要求,掃描時(shí)要保證放紙端正,、不壓邊,、不漏掃、錯(cuò)掃,,嚴(yán)格確...
新影捷總部在上海市松江區(qū),,是國(guó)內(nèi)較早從事并專(zhuān)注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,,歷時(shí)已超過(guò)15年,,現(xiàn)有員工超過(guò)200人,其中研發(fā)人員超過(guò)30人,。累計(jì)服務(wù)過(guò)超2000家企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位、國(guó)有企業(yè)和高等院校的客戶,,公司以上海為中心,,在北京、武漢,、南昌、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,,客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國(guó)大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過(guò)6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房和檔案人員培訓(xùn)基地,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。江西基建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技...
檔案數(shù)字化前處理要求對(duì)案卷封面上的全宗名稱、案卷題名,、責(zé)任者,、文種、保管期限,、時(shí)間,、文字等書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范,前后是否統(tǒng)一,;檔號(hào)(全宗號(hào),、目錄號(hào)、案卷號(hào),、頁(yè)號(hào))是否正確,,有無(wú)空號(hào)、重號(hào)現(xiàn)象,;卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正,。包括對(duì)案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記、同時(shí)對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇,、拆卷,、分件、排序,、標(biāo)頁(yè),、擬標(biāo)題等;檢查檔案實(shí)體頁(yè)碼情況,,原頁(yè)碼無(wú)誤的不做修改,;無(wú)頁(yè)碼或原頁(yè)碼錯(cuò)誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁(yè)碼,。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。湖南城建檔案數(shù)字化什么是檔案數(shù)字化,?檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信...
數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識(shí)化,、檔案數(shù)字化,。數(shù)字檔案室將文書(shū)、照片,、錄音,、錄像等各類(lèi)信息載體與信息來(lái)源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來(lái),以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),,實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,,整體推進(jìn),,確保安全”的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃,,積極實(shí)施,務(wù)求實(shí)效,。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”,,著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),,著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整,、有效歸檔,,規(guī)劃設(shè)計(jì)以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全,、完整,,有利于數(shù)字檔案資源的有效管理...
數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn):檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),,提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,面向各兼職檔案人員,、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo),。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。陜西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源...
新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,,已經(jīng)涵蓋檔案管理,、編研編纂和展示交互全過(guò)程,具體包括檔案咨詢服務(wù),、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù),、檔案管理軟件配套、檔案庫(kù)房建設(shè),、檔案實(shí)體消毒銷(xiāo)毀和寄存服務(wù),,在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務(wù)好客戶的同時(shí),,公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用,,在上海總部建有自己的“樣板檔案室”,,嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個(gè)方面建設(shè)并運(yùn)行,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。湖南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃...
為確保各門(mén)類(lèi)電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集、捕獲,、保存,,提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用,,應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或運(yùn)行需要,為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件,,包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件,、全文檢索,、光學(xué)字符識(shí)別(OCR)等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),,如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),,其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要,。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求,,從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系,。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,,并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,以有...
檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求,,將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標(biāo)引,、分類(lèi)標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里,。按照原件實(shí)體檔案條目,對(duì)錯(cuò)誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),,須填寫(xiě)更改資料并放入案卷內(nèi),,卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,,對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記,。破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,,應(yīng)先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。天津行政檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對(duì)掃描后形成的圖像文件,,采用JPEG彩色格式存儲(chǔ),,同時(shí)...
數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)方案在檔案數(shù)字化,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、6保障體系建設(shè),、六大方面均嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),,方案提供配套的軟件系統(tǒng),、覆蓋綜合檔案、人事檔案,、多媒體檔案等各種常見(jiàn)類(lèi)型檔案的管理與利用,,系統(tǒng)以國(guó)家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南,結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級(jí)、迭代,,滿足市場(chǎng)數(shù)字檔案服務(wù)要求,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案開(kāi)發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、性能良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)檔案...
檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,,包括案卷級(jí)和文件級(jí)。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時(shí),要保持檔案的排列順序不變,,不得漏頁(yè),、錯(cuò)頁(yè),不得壓字,,裝訂牢固,、不掉頁(yè),做到安全,、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏。檔案裝訂,,應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,,即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,,真實(shí)反映檔案內(nèi)容,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌,。陜西城建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,,掃描過(guò)程中遵循...
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集,、鑒別,、整理、保管,、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理,并可通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程,,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán),單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,,外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案,,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后,,可以大幅提高工作效率,,提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,,以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工流程數(shù)字檔案...