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數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識化5個目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的...

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無漏掃、重張等情況,，圖像有無黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。數(shù)據(jù)...

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容,、頁眉,、頁腳、手寫注釋和印鑒等,，不裁切紙張部分,。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，視覺上基本無偏差,；對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,，以符合閱讀習(xí)慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,，清晰字跡筆畫,。圖像深淺不一是采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。陜西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG...

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷,，但拆卷時必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),，對檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。上海人事檔案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有以下特色,，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)...

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實(shí)反映檔案內(nèi)容,，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。陜西行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性,。模式先進(jìn),，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機(jī)、...

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲,，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對,、質(zhì)檢工作，核對著錄項(xiàng)目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范,、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進(jìn)行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。北京城建檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名,、責(zé)任者...

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件,。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用,。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質(zhì)檢工作,，核對著錄項(xiàng)目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進(jìn)行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng),。河北基建檔案數(shù)字化加工云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰,。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制,，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整,、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄,、檔案掃描,、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。上海會計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,，傳統(tǒng)載...

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),，對檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性。模式先進(jìn),，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機(jī),、終端顯示屏等移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念,。架構(gòu)先進(jìn)，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),，使得平臺有極強(qiáng)的可伸縮性,，易于擴(kuò)展和維護(hù)。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好,，功能直觀,，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用,，無需培訓(xùn),。同時在客戶端電腦即可實(shí)現(xiàn)展示端信息的同步更新，無需現(xiàn)場維護(hù)硬件設(shè)備極大的減少了人力物力,。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。會計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化,、檔案...

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量,，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無漏掃、重張等情況,，圖像有無黑邊,、折角以及圖像偏斜度,、清晰度,、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。按照...

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng),、政wu網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索,、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),，提高管理水平、提高效率,，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流,、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措,、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進(jìn)性,，能夠增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性,。北京行政檔案數(shù)字化加工檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息,，包括正文...

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式,、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率,，擴(kuò)大了影響力,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。上海檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任,，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,，建立完整、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理,、目錄著錄、檔案掃描,、圖像處理,、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢,、檔案裝訂，并確保掃描圖像,、掛接的質(zhì)量,，檔案及其檔案信息的安全。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。江蘇行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),，專業(yè)的...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號,、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個要素齊全,、完整。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,。江蘇基建檔案數(shù)...

提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,，并盡快提供利用,。以組織部門為例，干部的任用,、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息,。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事,。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。河北城建檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)...

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人,，其中研發(fā)人員超過30人,。累計(jì)服務(wù)過超2000家企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。陜西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時采集,、捕...

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù),、OCR技術(shù),、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像),、數(shù)據(jù)庫技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),，服務(wù)方案在檔案...

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式,、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率,，擴(kuò)大了影響力,。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)...

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識,，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),，對檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性?；n案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)提高經(jīng)濟(jì)效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦...

新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人,，其中研發(fā)人員超過30人,。累計(jì)服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位,、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地,。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求，掃描時要保證放紙端正,、不壓邊,、...

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理,、利用,、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度,，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識管理的人才。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進(jìn)...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實(shí)體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識化5個目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思檔案數(shù)字化采集...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性,。模式先進(jìn)，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機(jī),、終端顯示屏等移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示,，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念,。架構(gòu)先進(jìn),，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強(qiáng)的可伸縮性,，易于擴(kuò)展和維護(hù),。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好，功能直觀,，操作簡便,，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓(xùn),。同時在客戶端電腦即可實(shí)現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無需現(xiàn)場維護(hù)硬件設(shè)備極大的減少了人力物力。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。山東會計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)方案提高經(jīng)濟(jì)效益，過去一直使用粗放...

開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度,，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任,，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,，建立完整、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理,、目錄著錄、檔案掃描,、圖像處理,、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質(zhì)量,，檔案及其檔案信息的安全。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識化,、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷,。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰,。嚴(yán)格管理,、明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制,，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整,、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄,、檔案掃描,、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接,、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,。湖北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì),、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程,，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔,。系統(tǒng)運(yùn)行后，可以大幅提高工作效率,，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字,、圖...

志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放,、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理,、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化,、檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰,、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低...