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會中服務(wù)： 1、帶領(lǐng)入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,，雙手輕提起椅子請領(lǐng)導(dǎo)入座,，然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,，請其坐下,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：椅子輕拿輕放,，使用禮貌用語,。 2,、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手拿香巾夾,，站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾干凈無異味,，冬天在35度左右，夏天上冰毛巾,。 3,、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后，右手提暖瓶,，左手小指與無名指夾住蓋杯,，拇指與食指拿杯柄，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,，然后輕輕放回杯碟中,，并示意客人用茶。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進入會議室服務(wù)時,，應(yīng)抬頭挺胸,、...

會議服務(wù)要檢查設(shè)施設(shè)備： （1）操 作 規(guī) 則：①對燈光、音響,、桌椅,、門窗、地面,、空調(diào),、消防栓、滅火器等進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修,。②關(guān)閉燈、空調(diào)及門鎖,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細,、認真，消除一切安全隱患,。 會后服務(wù)： （一）會議結(jié)束時,，服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè),，禮貌送客,，向客人微笑點頭，并說“慢走,、再見”,。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。 （二）會議服務(wù)結(jié)束后,，服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結(jié)工作,，改進服務(wù)，意見單計入年終考核范圍,。 （三）嚴(yán)格做好保密工作,，不詢問,、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,，不帶...

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務(wù)主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函、彩信會刊,、來賓入住安排,、會議議程提示、短信溫馨提示,。 會中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券、微信抽獎,、微信互動,、議程提醒、就餐安排等,。 會后：彩信會刊,、會后感謝、問卷調(diào)查,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,。 二維碼會議服務(wù)，較大提高了會議的簽到效率,，由于簽到二維碼彩信識別終端設(shè)備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺,，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán),，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來,，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式，不只高效而且低碳,，是移動商務(wù)領(lǐng)域中的一項重大革新應(yīng)用...

會議的會中服務(wù)： 1.會議接待：專人負責(zé)機場,，車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。 2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。 3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。 4.會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求。 5.會議餐飲：用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認,。 6.會議旅游：旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點等確認,。 7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點的確認,。 8.會議服務(wù)：會議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。會議服務(wù)人員在與會人員入場前,，...

會中服務(wù)： 1、帶領(lǐng)入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,，雙手輕提起椅子請領(lǐng)導(dǎo)入座,，然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部，請其坐下,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：椅子輕拿輕放,，使用禮貌用語。 2,、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手拿香巾夾，站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾,。②不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾干凈無異味，冬天在35度左右,，夏天上冰毛巾,。 3、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后,，右手提暖瓶，左手小指與無名指夾住蓋杯,，拇指與食指拿杯柄,，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,，然后輕輕放回杯碟中，并示意客人用茶,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：服務(wù)員進入會議室服務(wù)時,，應(yīng)抬頭挺胸、...

會議是漢語詞匯,，拼音是huì yì，意思是指有組織,、有領(lǐng)導(dǎo),、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點,，按照一定的程序進行的,。會議一般包括議論、決定,、行動3個要素,。因此，必須做到會而有議,、議而有決,、決而有行，否則就是閑談或議論,，不能成為會議,。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議,，會議的主要功能包括決策,、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能,。 商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式,。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議,、上市公司年會,、招股說明會、項目競標(biāo)會,、跨國公司年會,、集團公司年會、行業(yè)峰會,、企業(yè)慶典,、 新聞發(fā)布會、巡回展示會,、答謝宴會,、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等,。會前提供會議所...

清洗設(shè)備是做好會務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件,。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機、洗杯機等,，主要用于清洗毛巾,、臺布、茶具等,；清潔設(shè)備有：吸塵器,、吸水機、打蠟機,、磨光機,，主要用于地面清潔。 會后清理的程序：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,，鎖閉會議廳 會后要進行匯報總結(jié)，向主辦方主辦人員匯報會議情況,，遺留物品,，剩余禮品，征求意見,，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理,，會議服務(wù)人員參加）。會議服務(wù)負責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位?；ǘ紖^(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情...

會議服務(wù)的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,，供討論時參閱,； 3.每次會議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話,，以免干擾會場,。 5.會議服務(wù)負責(zé)人要檢查各類工作人...

會議服務(wù)人員持托盤的規(guī)范姿勢： 在準(zhǔn)備好的托盤中放置一塊濕毛巾，起到防滑的作用,。將茶杯依次擺放整齊,。左手托托盤，持托盤時,，五指微微張開,，空出掌心，用大拇指外側(cè),，掌根,，四指指肚托住托盤底部，大小臂呈90°角,，手臂放松,，起托時應(yīng)保持托盤輕而穩(wěn)，行走時右手臂自然前后擺動（或?qū)⒂沂终撇n,，保持一定的傾斜角度,，輕輕扶在托盤靠近身體的一角，手掌不能發(fā)力,，以保持托盤始終處于水平狀態(tài)）,，保持托盤始終處于靜止?fàn)顟B(tài)。走到客人面前時,，保持站立姿勢,，托盤輕輕轉(zhuǎn)向身體一側(cè)，以避免在服務(wù)中碰到客人,。從托盤內(nèi)取茶杯時,，應(yīng)遵循從外到內(nèi),、從右到左的順序，先拿托盤內(nèi)較外面的一個杯子,，并及時調(diào)整托盤重心,，依次將杯子擺放整齊，杯子應(yīng)...

商務(wù)會議接待服務(wù)： 會務(wù)組 1,、提前確定會務(wù)組房間號,，并通知參會來賓。 2,、會務(wù)組門牌明顯標(biāo)識,，便于來賓尋找。 3,、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁,。 4、24小時值班制,，解決參會來賓各類疑難問題,。 5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6,、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1,、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語，提供服務(wù),。 2,、根據(jù)客戶提供來賓名單，準(zhǔn)確了解來賓會務(wù)信息,。 3,、根據(jù)臨行更改信息，及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4,、準(zhǔn)確安排接機、接站,、住宿,、用餐、VIP陪同及參會工作,。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。 2,、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況,，確保按時開餐,。會議服務(wù)隨時準(zhǔn)備提供必...

會議公司會議服務(wù)內(nèi)容對于大部分人來說，可能不是很清楚,，大家可能都認為,，會議公司的會議服務(wù)就是幫忙定會場，事實上會議服務(wù)不只限于此,。 會議服務(wù)主要包括了一下幾個方面：會場布置,，茶水布置，音樂布置,，器材管理,，安全管理，應(yīng)急管理,，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，準(zhǔn)備并擺放好會議需要物品等。 1.會場布置:針對不同的會議性質(zhì)及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn),。布置形式有：課桌式,、劇院式、“U”字型,、“T”字型等。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準(zhǔn)備好茶水,，檢查工作臺里的茶包,、水壺、開水是否充足,?？腿巳胱螅皶r為客人倒一杯茶,，俗稱“迎客茶”,。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的...

商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點就是可以實現(xiàn)音頻,、視頻,、數(shù)據(jù)、圖像,、程序的遠程同步共享,，因此常常用于特定的匯報或研討性會議，完全可以達到現(xiàn)場演示的效果,；此外,，在以下這些領(lǐng)域，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠程：機關(guān)的遠程會議,、遠程報稅、遠程報關(guān)、遠程審案等,； ● 遠程商務(wù)：遠程會議,、員工培訓(xùn)、遠程洽談,、遠程股評、產(chǎn)品發(fā)布、遠程會展,、遠程拍賣等； ● 遠程教育：遠程教學(xué),、遠程培訓(xùn),、遠程研討； ● 遠程醫(yī)療：遠程會診,、遠程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠程監(jiān)控、遠程調(diào)度,、遠程采訪,、可視聊天......等等。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的...

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做,？注重會議引導(dǎo)省時間。 及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對于議題緊湊銜接,、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員,，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報、發(fā)言人,；組織參會人員進場就座,，維持良好的會場秩序，確保會議準(zhǔn)時召開,。 二是告知會議進程,。要準(zhǔn)確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換、入場準(zhǔn)備,、注意事項等重要信息,，提醒其及時做好參會準(zhǔn)備工作，必要時帶領(lǐng)下一議題匯報人提前進場候會,。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢，強化入場組織,、議題銜接等工作的精細化管理,。比如,，黨委會會議一般議題多、列席人員多,，易出現(xiàn)入場時間長,、進出秩序亂等銜接不順暢的情況，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會...

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做？注重會議引導(dǎo)省時間,。 及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對于議題緊湊銜接、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵,。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報,、發(fā)言人,；組織參會人員進場就座，維持良好的會場秩序,，確保會議準(zhǔn)時召開,。 二是告知會議進程。要準(zhǔn)確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換,、入場準(zhǔn)備,、注意事項等重要信息，提醒其及時做好參會準(zhǔn)備工作,，必要時帶領(lǐng)下一議題匯報人提前進場候會。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢,，強化入場組織、議題銜接等工作的精細化管理,。比如,，黨委會會議一般議題多、列席人員多,，易出現(xiàn)入場時間長,、進出秩序亂等銜接不順暢的情況，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會...

會議服務(wù)程序 （1）客人到達后,，迎賓人員應(yīng)面帶微笑，對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”,。 （2）主要領(lǐng)導(dǎo)到達后,，有專人帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)座位,，并進行拉椅服務(wù)。 （3）客人到達后,，進行一次的倒水,，倒水時動作要輕，不要發(fā)出太大的聲響,，一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水,，倒完水后立即返回，并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài),，盯會者必須大腦精神集中,，觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動態(tài)，從客人眼神或動作中領(lǐng)會客人需求并及時上前詢問解決,。 （4）會議進行中,，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開,，并將話筒對準(zhǔn)講話人,。每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件,。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)價錢會前準(zhǔn)備...

會議服務(wù)的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,，供討論時參閱； 3.每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、品牌,、桌椅,、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場,。 5.會議服務(wù)負責(zé)人要檢查各類工作人...

商務(wù)會議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間，準(zhǔn)確接送來賓,。 2,、根據(jù)來賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識，便于來賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報紙，提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛，處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò)、電視,、冰箱,、淋浴、馬桶,。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡、會議資料、鮮花,、水果,、報紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來賓入住登記及退房手續(xù),。 4、每日根據(jù)日程安排,，確定標(biāo)準(zhǔn)語言,，通知酒店總機叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前...

當(dāng)你擁有一家公司時,，在辦公室里舉行的重要會議可能會成為改變你的公司和員工生活的時刻。這就是為什么商務(wù)會議記錄很重要,。如果你看會議記錄是因為你想在不久的將來開始執(zhí)行它們,，那么你是在正確的地方。什么是商務(wù)會議記錄? 會議記錄應(yīng)該記錄會議的目的和結(jié)果,。好的商務(wù)會議紀(jì)要簡明扼要,，易于閱讀。另一個關(guān)鍵是,，他們不會遺漏重要的信息,。 如果會議上有任何決定，都清楚地記錄在會議紀(jì)要中,。你可以讓一個秘書來記錄商務(wù)會議記錄,，或者讓一個特別的員工來擔(dān)任這個角色，這個角色擅長組織,、細節(jié)和打字或?qū)懽?。會議服務(wù)人員在與會人員入場前，應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點頭致意,。白云區(qū)會議服務(wù)哪家可靠當(dāng)想要多個公司一起商討...

會議服務(wù)布置會場： 1.擺煙缸 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手將煙缸放于兩茶碟中間,。②無煙會場不放煙缸,，但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：煙缸距桌邊1.5-2cm,。 2.調(diào)試音響,、話筒,、投影設(shè)備 （1）操 作 規(guī) 則：將話筒分別擺放于主位、副主位和發(fā)言席（特殊情況按主辦方要求擺放）,，調(diào)試音響至較佳狀態(tài),，并試放所要求的音帶。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好,，無噪音,，音量適中，所有座位均能聽清,。 3.擺指示水牌 （1）操 作 規(guī) 則：擺放于大堂及會場門口顯眼位置,，便于指引客人進入會場。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方,，文字表述清楚,。 4.擺席位桌簽卡 （1）操 作 規(guī) 則：必須請...

會議公司會議服務(wù)內(nèi)容： 1.應(yīng)急管理:根據(jù)會議性質(zhì)，針對會議過程中的突發(fā)狀況,，制定會議應(yīng)急預(yù)案,。在不影響會議質(zhì)量和會議效果的情況下，確保會議的順利進行,。 2.調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，如音響、投影儀,、視頻,、麥克風(fēng)等，并確保其正常使用,，根據(jù)情況提前打開空調(diào),，調(diào)整好室溫，開燈,。 3.準(zhǔn)備并擺放好會議需要物品,。如（會議桌、會議椅,、茶水,、茶葉、臺簽等）4.茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈,、無破損,，按會議人數(shù)配放，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分,，加好開水,；茶葉準(zhǔn)備充足，會前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置,，杯柄與桌面約成45度，同排杯子成一條直線） 5.根據(jù)會務(wù)組的具體要求，將水果,、鮮花,、臺...

會議服務(wù)布置會場： 1、擺講臺 （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺干凈,、莊重、無搖晃,。 2,、掛會標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會標(biāo)，掛于合適位置,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無誤,，字跡美觀大方。 3,、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺上,，一般擺放兩盆于主位和副主位。②綠色植物放于主臺后,，主臺前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,，會場四周擺放綠色植物。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮,、美觀,、無枯葉。②高矮能適合會場環(huán)境布置要求,。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗，擺放在主臺后兩側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要...

會議服務(wù)指導(dǎo)： 1,、帶領(lǐng)客人時 帶領(lǐng)客人時，應(yīng)立正站立,，手臂平伸,，五指并攏，手心朝上,，指向前進方向,，“這邊請?！比缧鑾穭t在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達樓梯時，應(yīng)停步,，手平伸,，指向樓梯方向：“請,。”每到一轉(zhuǎn)彎處,，都需做出同樣手勢,。 2、入座 當(dāng)來賓走近位置時,，帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達位置,，雙手握住椅背兩側(cè)，一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,，將座椅離地輕輕拉出,，幅度適中，然后,，撤身立于本列后側(cè),，一側(cè)手指向位置，面帶微笑,，并道“您請入座”,。整個過程要求，動作輕捷而迅速,，做到安全,、輕、緩,、穩(wěn),，切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機,、洗杯機等,。花都區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)哪家好服務(wù)人員的會議服...

會議服務(wù)的范圍： 1.在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如表示系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時準(zhǔn)備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,，供討論時參閱,； 3.每次會議開始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、品牌,、桌椅、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場,。 5.會議服務(wù)負責(zé)人要檢查各類工作人...

會議前服務(wù)內(nèi)容： 1,、首先需要和主辦方一起探討會議的主題、策劃方案等信息,。 2,、實地考察調(diào)研會議舉辦的地點，考察調(diào)研會議場所的住宿,、交通,、餐食、娛樂等情況,，根據(jù)預(yù)算和會議主題確定好會議舉辦的場所,。 3、確定好會議舉辦的時間地點,，并提前預(yù)訂好會議場所,、住宿酒店、旅游娛樂項目,、往返機票等,。 4、準(zhǔn)備會議相關(guān)用品,，比如會議演講稿,、會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲、指示牌,、歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等等,。 5,、在會議舉辦前，再次檢查會議相關(guān)用品,，以確保會議正常舉辦,。 會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.添加茶水、更換煙灰杠時應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會,，物品須輕拿輕放,；詢問客人時，音量要控制在較小,，以免打斷會...

會前服務(wù)： （一）根據(jù)會議主辦單位的要求,，明確會議服務(wù)要求，并提前落實會議場所及會場主臺,、發(fā)言席,、話筒、簽到席,、橫幅（會標(biāo)）,、背景音樂、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,，并提前檢測、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況,。 （二）及時做好會場衛(wèi)生，整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,，檢查服務(wù)箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。 （三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內(nèi)座位牌擺放整齊,。 （四）會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進入會場,，檢查會場整體效果，確保各項準(zhǔn)備工作到位，并備好茶水,，打開音響,。播放輕音樂，同時打開安全門,、照明燈及通道門,，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),，提前半小時開啟,。會務(wù)服務(wù)會前與會議主辦...

會議服務(wù)要檢查設(shè)施設(shè)備： （1）操 作 規(guī) 則：①對燈光、音響,、桌椅,、門窗、地面,、空調(diào)、消防栓,、滅火器等進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。②關(guān)閉燈,、空調(diào)及門鎖,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細、認真,，消除一切安全隱患,。 會后服務(wù)： （一）會議結(jié)束時，服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,，站立兩側(cè),，禮貌送客，向客人微笑點頭,，并說“慢走,、再見”。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。 （二）會議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,，以總結(jié)工作,，改進服務(wù)，意見單計入年終考核范圍,。 （三）嚴(yán)格做好保密工作,，不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,，不帶...

當(dāng)你擁有一家公司時,，在辦公室里舉行的重要會議可能會成為改變你的公司和員工生活的時刻。這就是為什么商務(wù)會議記錄很重要,。如果你看會議記錄是因為你想在不久的將來開始執(zhí)行它們,，那么你是在正確的地方。什么是商務(wù)會議記錄? 會議記錄應(yīng)該記錄會議的目的和結(jié)果,。好的商務(wù)會議紀(jì)要簡明扼要,，易于閱讀。另一個關(guān)鍵是,，他們不會遺漏重要的信息,。 如果會議上有任何決定，都清楚地記錄在會議紀(jì)要中,。你可以讓一個秘書來記錄商務(wù)會議記錄,，或者讓一個特別的員工來擔(dān)任這個角色，這個角色擅長組織,、細節(jié)和打字或?qū)懽?。會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認,。黃埔區(qū)會議服務(wù)收費商務(wù)會議的會議模式——交互式電話會議： 交互式電話會議非常...

在我們的辦公室,，每天都有會議。據(jù)統(tǒng)計平均每個月員工花在會議上的時間多達31個小時,，所以你可以想象花在會議上的集體時間,。在這些會議中做出的決定可能涉及大量的時間和金錢，甚至可能改變客戶的未來,。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會議記錄——落在組織的初級或助理人員身上,，甚至更糟的是，即使這是一項重要而至關(guān)重要的任務(wù),，也會被忽視,。其實質(zhì)是在會議期間做筆記，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法,。會議記錄為什么很重要? 從長遠來看,，幾分鐘可以幫你節(jié)省時間和金錢。你要準(zhǔn)備一份書面記錄,，以證明每次會議上討論的內(nèi)容和達成的協(xié)議,。即使在將來，每個人都能在每次會議上達成一致意見,。 不做會議記錄會浪費你的時間和金錢,，因為每個員工可能對商定的內(nèi)...

會議服務(wù)人員倒茶時的規(guī)范姿勢： 按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求，走到客人面前（將壺蓋放在服務(wù)車上），保持站立姿勢,。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,，左手大拇指捎頂一下，以防止發(fā)出響聲,，然后將右手放回原處,，順勢向左邊輕輕送一下，這時左臂呈伸直狀態(tài),，瓶口朝外,，瓶底在內(nèi)，瓶體自然傾斜,。右腳向前邁一步,，同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起（如果杯蓋被粘在杯體上，應(yīng)用力按一下即可）,，手心朝上,，做個控杯的姿勢，以防水珠落在桌子上或打濕文件,，然后收腿以站立姿勢于身體一側(cè)倒水,，（這過程應(yīng)是一個弧形路線，以防客人碰到茶杯）并按原路放回（根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置）,，輕拿輕放，然后將杯蓋蓋好,，調(diào)整杯柄角度,，然后做個...

會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1、熟知舉辦會議單位與會人數(shù),、會議主題,、時間、會標(biāo),、臺型要求,、所需物品與設(shè)備及特殊要求。 2,、 會議桌,、椅擺放要整齊，在一條直線上,。蓋杯要放在杯墊上,，擺在座位的右上方，杯把朝右側(cè),，擺放位置要求在一條直線上,。煙缸三位共用一個，擺放時與杯子成一條直線。 3,、音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,，其他用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 4,、會議開始前半小時,，備好充足開水、調(diào)試音響,，開啟照明,、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制)。 5,、檢查臺形是否符合要求,，臺面要整潔，各種用具干凈,、齊全,，擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。 6,、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在特定位置。 7,、服務(wù)員于開會前的30分鐘,，精神飽滿地在門...